Dentro del ámbito empresarial competitivo de hoy en día, lograr la eficacia y el rendimiento son fundamentales para alcanzar el triunfo. En esta perspectiva, la digitalización de procedimientos a través del manejo electrónico emerge como un recurso vital para optimizar las operaciones y elevar la competitividad corporativa.
La implementación de soluciones de gestión electrónica posibilita la automatización de labores tediosas y manuales, lo que conlleva a la liberación de recursos y tiempo valioso para que los empleados puedan enfocarse en tareas estratégicas de mayor relevancia para la empresa. Asimismo, la automatización de procesos fortalece la precisión, transparencia y rastreabilidad de las operaciones, lo que conlleva a una disminución de errores y gastos.
En este contexto, es fundamental considerar los beneficios de la facturación electrónica en El Salvador.
Definición de facturación electrónica
La facturación electrónica es un mecanismo que posibilita la emisión y recepción de facturas y otros registros fiscales de forma electrónica. Este enfoque proporciona numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para las entidades gubernamentales, los cuales abarcan:
- Optimización de procesos: La facturación electrónica elimina la necesidad de manejar facturas en papel, acelerando considerablemente las labores contables y administrativas.
- Ahorro de costos: Al prescindir del papel, sellos y demás materiales vinculados con la facturación convencional, se logra reducir de manera significativa los costos operativos.
- Incremento en seguridad y control: La facturación electrónica brinda mayor seguridad y control sobre los documentos tributarios, dado que estos se autentifican digitalmente y se resguardan en un entorno seguro.
- Mejora de trazabilidad: La facturación electrónica simplifica el seguimiento de los documentos fiscales, facilitando un mejor control fiscal y combatiendo la elusión de impuestos.
- Impacto ambiental positivo: La disminución en el consumo de papel y otros elementos asociados con la facturación tradicional aporta a la preservación del medio ambiente.
El rol fundamental de la facturación electrónica en El Salvador
En El Salvador, desde mayo de 2025, la adopción de la facturación electrónica será un requisito obligatorio en todo el país. Esta medida, impulsada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), tiene como objetivo modernizar y agilizar las transacciones empresariales.
La DGII ha establecido un periodo de prueba para aquellos contribuyentes interesados en adoptar la emisión de facturas electrónicas. Esta fase resulta fundamental para verificar el correcto desempeño del sistema de facturación electrónica y garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones vigentes.
Condiciones para instaurar la facturación electrónica en El Salvador
Las compañías interesadas en adoptar la facturación electrónica en El Salvador deben satisfacer una serie de condiciones definidas por la Dirección General de Impuestos Internos. Estas condiciones abarcan:
- Solicitar la inclusión en el Sistema de Facturación Electrónica (SFEL) de la DGII.
- Elegir un programa de facturación electrónica aprobado por la DGII y configurarlo de acuerdo con las directrices gubernamentales.
- Proporcionar formación al personal sobre el manejo del software de facturación electrónica y las leyes fiscales correspondientes.
- Llevar a cabo pruebas internas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
- Completar con éxito el período de prueba establecido por la DGII, que tiene una duración aproximada de tres meses; durante este tiempo, se deben emitir facturas sin valor fiscal y remitirlas a la DGII para su revisión y corrección, de ser necesario.
- Obtener la certificación como emisor de facturas electrónicas.
- Cumplir con las regulaciones fiscales en vigor.
Ventajas de adoptar la facturación electrónica con AK Digital
AK Digital brinda a las organizaciones en El Salvador una solución completa para instaurar y administrar la facturación electrónica de forma efectiva y protegida. Los puntos a favor de adoptar este sistema con AK Digital abarcan:
- Asesoramiento especializado en la elección del software de facturación electrónica idóneo.
- Acompañamiento a lo largo de todo el proceso de implementación, incluyendo el periodo de prueba.
- Formación al personal sobre el uso del software y las regulaciones fiscales.
- Asistencia técnica constante para asegurar el óptimo rendimiento del sistema.
- Actualizaciones regulares del software para cumplir con las normativas más recientes.
La facturación electrónica representa un avance significativo hacia la modernización y mejora del sistema tributario en El Salvador. AK Digital se compromete a asistir a las compañías en la exitosa implementación de esta tecnología, facilitándoles la maximización de sus ventajas y el refuerzo de su competitividad en el mercado.
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